Новая организации в 1С. Документы с подписью и печатью.

В правом верхнем углу нажмём на иконку шестерёнок.

В всплывающем меню выберем пункт "Настройки навигации".

В открывшемся окне "Настройка панели навигации" слева находим и отмечаем пункт "Организации", нажимаем на кнопку "Добавить" и нажимаем на кнопку "ОК".

Мы видим что на вкладку "Справочники" в раздел "Предприятие" добавился пункт меню "Организации".

Далее кликаем кнопкой мыши по пункту меню "Организации" и нажимаем на кнопку "Создать". Программа 1С предложит выбрать являемся мы "Индивидуальным предпринимателем" или "Юридическим лицом".

Для нашего примера выбирем "Юридическое лицо". На следующем экране необходимо выбрать систему налогообложения, которую будем использовать. Выберем самую распространённую систему - "Общая система".

Откроется окно "Организация (создание)".

Если у вас подключен сервис 1С Контрагент, то можете заполнить данные вашей организации автоматически, введя ИНН в поле "Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН" и нажам на кнопку "Заполнить".

Разберём заполнение реквизитов вручную.

Т.к. мы выбрали наша организация является Юридическим лицом, то и в карточке нашей организации отображается создание "Юридического лица".

Вводим в поле "Сокращённое наименование" сокращённое наименование нашей организации - введённая информация будет отображаться в напечатанных документах.

Вводим в поле "Полное наименование" название нашей организации без сокращений - введённая информация будет отображаться в отчётности.

Вводим в поле "Наименование в программе" название нашей организации, которое будет отображаться пользователю, в отчётах и печатных формах информация отображаться не будет.

В поле префикс вводим префикс. Поле используется для нумерации документов по данной организации.

В поле "ИНН", "КПП", "ОГРН" вводим соответственно ИНН, КПП и ОГРН нашей организации. Система налогообложения отображается уже выбранная нами ранее "Общая" система налогообложения, при желании её можно изменить на данном этапе.

Раскроем раздел "Основной банковский счёт", нажав на кнопку со стрелкой слева.

В поле "Банк" введём БИК нашего обслуживающего банка, наименование банка подставится автоматически.

В поле "Номер счёта" введём номер нашего расчётного счёта.

Раскроем раздел "Адрес и телефон". Программа 1С предложит автоматически загрузить данные - пропустим этот пункт.

Заполним пункты "Юридический адрес", "Фактический адрес", "Почтовый адрес" в всплывающем окне, нажав на кнопку "Заполнить", справа от каждого пункта. Если адреса разные, то снимаем галочки "Фактический адрес совпадает с юридическим адресом"/"Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом" и заполняем эти адреса вручную.

Поля "Контактный телефон", "Факс", "Email" заполняйте по желанию.

После заполнения всех данных нажмём на кнопку "ОК".

Раскроем раздел "Подписи".

Вводим в поле "Руководитель", "Должность" фамилию имя отчество и соответственно должность руководителя организации.

Вводим в поле "Главный бухгалтер", "Должность" фамилию имя отчество и соответственно должность главного бухгалтера организации, если имеется.

Вводим в поле "Кассир", "Должность" фамилию имя отчество и соответственно должность кассира, если имеется.

Данные из этих полей будут выводиться в печатной форме документов.

В раскрывающемся разделе "Логотип и печать" имеется возможность настроить печать документов с вашим логотипом организации, факсимильной подписью и печатью.

Нажав на ссылку "Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать" откроется встроенная в программе инструкция, которую можно распечатать и изучить.

Можно заранее подготовить картинки печати, подписи и логотипа и далее загрузить их в соответствующие ячейки в программе 1С. Для того чтобы увидеть результат в печатной форме - кликните мышкой на ссылку "Предварительный просмотр печатной формы "Счёт покупателю".

Раскроем раздел "Налоговая инспекция".

В разделе необходимо заполнить все поля значениями, указанными в документах вашей организации.

Разделы "Пенсионный фонд", "Медицинского страхования", "Фонд социального страхования", "Коды статистики" заполняются аналогично из учредительных документов вашей организации. После внесения всех данных, нажимаем на кнопку "Записать" - можете работать в программе 1С с вашей организацией.

Последнее действие, которое осталось выполнить - указать учётную политику организации.

В карточке организации нажмём вверху на ссылку "Учётная политика".

Откроется окно со списком учётных политик по каждому году. Рекомендуем каждый год создавать новую учётную политику.

Трогать в учётной политике мы ни чего не будем, т.к. установлены настройки по умолчанию.