1С:Автосервис 8

Встроенная CRM-система

Сохранение информации о клиентах, ее регистрация, хранение информации и списка всех контактных лиц;
Регистрация контактов с каждым клиентом — звонки, встречи;
Необходимая запись клиентов на ремонт.

Снабжение и закупки:

Сохранение цен конкурентов и поставщиков;
Хранение различных видов скидок;
Информация о пользователе, которые изменил цену номенклатуры;
Оформление графика всех поставок;
Слежка за исполнением заказов поставщикам;
Расчет пополнения запасов, информация о дефиците.
покупка за финансы контрагента;
приобретение от комиссионера;
покупка лицом, имеющим подотчетность;
покупка сырья для дальнейшей его переработки;
регистрация всех расходов, которые идут на закупку дополнительного сырья или же других запасов.

Запасы и склад:

Учет запасов, который ведется раздельно. Это свои товары и товары, которые были переданы на комиссию;
Качественный учет номенклатуры, всех партий запасов;
Потребность в различных запчастях, планирование данных потребностей;
Специальное резервирование разных частей для ремонта;
Учет по ордеру;
Полный учет запчастей. Это и заказы покупателей, поступление запчастей, их возврат, списание, а также инвентаризация;
Записи по поводу движения запчастей во время выполнения заказа;
Полный контроль всех остатков склада.

Автосервис

Возможность пользоваться специальными справочниками, в которых указаны модели автомобилей, разновидности ремонтных работ и прочее;
Планировка работы автосервиса;
Регистрация автомобилей, которые были приняты для ремонта;
Совершение процесса ремонта по этапам — создание заявки, собственно ремонт, конец ремонта, закрытие заказ-наряда;
Учет проведения разных видов ремонта, как платных, так и бесплатных;
Что касается маркетинга, то это регистрация скидок, цен, обязательное наличие прайс-листа, где можно ознакомиться со всеми расценками и видами ремонта;
Регистрация всех заказов, которые совершили клиенты. В ней отображение всех купленных товаров, стоимость, а также сроки выполнения;
Если говорить о ценообразовании, то это специальный формат хранения всех цен, вывод их на прайс-лист, также продажа товара со склада, которая была выполнена под заказ;
Передача продукции комиссионеру, который должен реализовать ее быструю продажу;
Полный анализ того, насколько эффективно работает профессионал, выполняя свои обязанности;
Также важен учет имущества, его продажа, списание;
Учет финансов может полностью дать информацию о прибыли, о причиненных убытках, также об общем управлении финансами. Это также и движение средств, и прогнозы на будущее;
Обязательно производится планирование расхода финансов, чтобы все было под контролем и строго учитывалось в специальной базе.

Маркетинг и продажи

Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками;
- Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг;
- Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса;
- Регистрация видов скидок и наценок;
- Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление;
- Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость;
- Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам;
- Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
Ценообразование;
- Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
- Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи;
- Использование товаров под заказ-наряд;
- Продажа со склада и под заказ;
- Отгрузка в кредит или по предоплате;
- Реализация товаров, принятых на комиссию;
- Передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.

Розничные продажи

Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках;
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- ТОРГ-29;
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
- Отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Денежные средства

Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
Оформление первичных документов по банку и кассе;
Расчеты с подотчетными лицами;
Учет оплаты услуг банковскими картами;
Формирование платежного календаря;
Взаимодействие с системами «Клиент-банк».

Зарплата и персонал

Планирование и учет рабочего времени;
Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала);
Управленческий расчет заработной платы:
- Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
- Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Анализ эффективности работы персонала.

Имущество

Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
- Принятие к учету, изменение параметров;
- Расчет амортизации;
- Продажа и списание.

Финансы

Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата;
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени;
Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод;
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов;
Основные финансовые отчеты:
- Управленческий баланс;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Отчет о движении денежных средств.
Финансовое планирование (бюджеты):
- Прогнозный баланс;
- Бюджет прибылей и убытков;
- Бюджет движения денежных средств.
Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца;
«Монитор руководителя» для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
- Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- Дебиторская задолженность — общая, просроченная;
- Кредиторская задолженность — общая, просроченная;
- Прибыли и убытки;
- Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительные отчеты
- Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Настройка параметров учета:
- Регистрация информации по организациям предприятия;
- Регистрация структуры предприятия — подразделений, складов, цехов;
- Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов;
- Настройка сервисных функций;
- Ввод начальных данных по разделам учета.