ФНС напоминает, МЧД: c 01.03.2024 новые правила

ФНС России утвердила новый формат электронной доверенности (формат 5.02), который позволяет передавать полномочия нескольким представителям и делать передоверия.

Электронные доверенности, оформленные по старому формату (формат 5.01), будут действовать еще в течение года, но не позволяют передавать полномочия в рамках передоверия.

С 1 марта 2024 года вступают в силу изменения в статью 29 Налогового Кодекса Российской Федерации, принятые Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ которые обязывают использовать машиночитаемую доверенность для подтверждения полномочий уполномоченных представителей налогоплательщиков-организаций.

Согласно пункту 3 статьи 29 Кодекса, сейчас уполномоченный представитель действует на основе доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Электронная доверенность не связана с подачей бухгалтерской и налоговой отчетности и действует параллельно с бумажной.

С 1 марта 2024 года уполномоченный представитель должен иметь доверенность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Эти требования касаются уполномоченных представителей налогоплательщиков, которые по пункту 3 статьи 80 Кодекса обязаны подавать налоговые декларации (расчеты) в электронной форме. Это налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год превышает 100 человек, а также те налогоплательщики, на которых часть вторая Кодекса возлагает такую обязанность.

Таким образом, уполномоченные представители тех налогоплательщиков, которые должны представлять документы в налоговый орган в электронном виде, с 01.03.2024 должны перейти на электронные доверенности в машиночитаемом виде (МЧД).

В связи с этим ФНС России приказом от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ утвердила новый формат электронной доверенности (формат 5.02). Он отличается от формата, утвержденного приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@(формат 5.01), тем, что позволяет создавать электронную доверенность с возможностью дальнейшего передоверия, а также давать полномочия нескольким уполномоченным представителям.

Важно знать, что доверенность по формату 5.02 может подписать только руководитель компании. Если доверителем является другой сотрудник организации по праву передоверия, то оформить МЧД не удастся.

Кроме того, для поэтапного перехода налогоплательщиков к оформлению электронных доверенностей по формату 5.02, ФНС России сообщила о продлении срока применения электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01, которые будут приниматься налоговыми органами еще в течение года (с 01.03.2024 по 28.02.2025).

При этом следует учитывать, что по электронной доверенности, созданной по формату 5.01, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия с помощью электронной доверенности по формату 5.02, так как приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ не предусматривалось указание признака возможности передоверия.

Источник