В справке содержатся сведения о работодателе и сотруднике. Относительно сотрудника необходимо включить информацию о периоде занятости, учитывая также информацию о нахождении в отпуске по беременности и родам, а также уходу за ребенком в случае, если эти события имели место в течение последних 12 месяцев перед увольнением, а также указать средний заработок.
Ранее не существовало утвержденной федеральной формы. Работодатели применяли формы, созданные на региональном уровне. В случае, если в конкретном регионе такая форма не существовала, можно было использовать в качестве основы для справки форму, которую Минтруд рекомендовал в письме от 10 января 2019 года под номером 16-5/В-5.
Отметим, что начиная с 4 июля 2023 года, изменены правила расчета пособия по безработице.
Для определения среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в соответствии с положением о средней зарплате. В прошлом рассматривались данные о выплатах, по которым начислялись взносы на ОПС. В случае отсутствия дохода в каком-либо месяце, на который начислялись эти взносы, данный месяц исключался из расчетного периода.
В соответствии с новыми правилами, средний заработок будет определен на основе данных за 3 календарных месяца, предшествующих месяцу перед месяцем увольнения. Ранее использовался период из 3 месяцев до начала календарного квартала перед месяцем подачи заявления о помощи в поиске работы.
Также, согласно новым правилам, если работник находился на больничном и его доход в этот период оказался ниже, чем в другие месяцы трудовой деятельности, расчетный период будет сдвигаться на 1 месяц вперед. Этот сдвиг может происходить в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если в течение года нет 3 полностью отработанных месяцев, то для расчета будет использоваться 1 или 2 таких месяца.