Нюансы справки о доходах (бывшей 2-НДФЛ) в 1С в 2023 году

Возникли две значимых момента.

Ранее заработная плата за весь месяц зачислялась в конкретный месяц в связи с тем, что дата получения дохода совпадала с последним днем месяца. Теперь это изменилось, и дата выплаты стала определять день, когда заработная плата зачисляется на счет. В связи с этим необходимо распределить заработную плату по месяцам исходя из дат её выплаты. При стандартной схеме выплаты зарплаты дважды в месяц, в одной строке за определенный месяц должны указываться заработная плата за предыдущий месяц и аванс за текущий.

Новые сроки уплаты НДФЛ в 2023 году требуют перечисления налога до 28 числа, который был удержан с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца (с особенностями в декабре). Однако срок перечисления НДФЛ налоговым агентом не влияет на содержание справки. В справке всегда должна быть указана сумма налога, соответствующая месяцу выплаты дохода, с которого этот налог был удержан, независимо от срока, в который требуется перечислить НДФЛ в бюджет.

Ниже представлена справка, сгенерированная в системе 1С по запросу сотрудника и отражающая состояние на 1 июля.

Рассмотрим, какие события или данные были учтены в каждом месяце, на примере июня.

Очевидно, что суммы, отраженные в июне в справке, соответствуют июньским выплатам и удержанному с них НДФЛ, независимо от срока перечисления этого налога в бюджет.

Если заполнение справки в программе происходит по-иному, это может указывать на некорректный алгоритм заполнения или наличие ошибки в каком-то из этапов.