ФНС разъяснила в письме от 06.03.2023 № ЗГ-3-11/3160@, как соотнести новые правила с формой 6-НДФЛ.
Для раздела 2 формы 6-НДФЛ необходимо предоставить данные за весь первый квартал, включая строку 110, где следует указать общую сумму дохода, начисленного и фактически полученного за период с 1 января по 31 марта, а также строки 140 и 160, в которых нужно указать сумму НДФЛ с этого дохода.
Теперь днем получения заработной платы считается день выплаты, поэтому в Разделе 2 необходимо указывать только ту зарплату, которую выплатили за период с 01.01 по 31.03.2023. Зарплата, начисленная, но не выданная за этот период, не учитывается (например, зарплата за март, которая будет выплачена в апреле).
В строках 020-023 Раздела 1 необходимо указать сумму удержанного НДФЛ за период с 1 января по 22 марта. Налог, который был удержан с 23 по 31 марта, не учитывается в расчете за первый квартал в Разделе 1.
Следовательно, возможно, что суммы, указанные в строке 020 Раздела 1 и строке 160 Раздела 2, могут не совпадать, и ФНС подтверждает, что это нормально.
Напоминаем, что отчетность по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года необходимо подать до 25 апреля 2023 года.