В обычных условиях требования, получаемые в процессе плановых проверок, описываются в статье 88 Налогового кодекса РФ.
В некоторых ситуациях, в соответствии с данной нормой, налоговые органы могут требовать предоставления документов для подтверждения права на вычет НДС, когда заполняется декларация по налогу на добавленную стоимость:
- когда обнаружены неточности, противоречия или несоответствия, которые указывают на недостаточность налоговой суммы (в соответствии со статьей 88, пункт 8.1 Налогового кодекса Российской Федерации);
- или когда заявлен НДС к возмещению (п.8 ст. 88 НК РФ).
При каких условиях мы можем применить «входной» НДС на товары к вычету?
Основные условия (ст. 171; ст. 172 НК РФ):
- налоговый плательщик должен уплачивать НДС и не использовать возможность освобождения от этого налога;
- товары должны быть предназначены для видов деятельности, на которые будет добавлен налог на добавленную стоимость;
- необходимо иметь корректно оформленный счет-фактуру от продавца в наличии;
- товары должны быть приняты к учету (оприходованы) при наличии первичных документа.
Многие считают, что использование ОСВ и карточек счетов БУ является подтверждением факта включения товаров в учетную запись.
ОСВ и карточки счетов - это типы регистров бухгалтерского учета, которые содержат перечни операций, упорядоченных по счетам БУ в хронологическом порядке в соответствии со ст. 10 Закона № 402-ФЗ. Важно отметить, что регистры БУ не являются документами, подтверждающими совершение операций, а представляют собой лишь способ представления информации об этих операциях.
Соответствующие первичные документы подтверждают факт учета принятых товаров в соответствии со статьей 9 Закона № 402-ФЗ.
Следовательно, налоговый вычет НДС не может быть подтвержден только через ОСВ, карточки счетов и другие бухгалтерские записи. Это утверждают суды в своих постановлениях:
- АС ВВО от 20.05.2021 по делу N А28-8268/2020;
- АС ЗСО от 18.01.2021 № Ф07-15509/2020 по делу № А56-38742/2020;
- АС ЗСО от 27.07.2018 по делу N А67-6742/2017;
- АС ВСО от 28.04.2016 N Ф02-1859/2016 по делу N А78-11495/2015
- ФАС ЗСО от 07.12.2011 по делу N А67-2186/2011;
- ФАС ЗСО от 09.10.2013 по делу N А45-2243/2013.