Форма ЕФС-1. Памятка для бухгалтера.

1. Работодатели в отношении работников, в т.ч. внешних совместителей и дистанционных работников;

2. Организации и ИП, заключившие:

   • договоры ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);

   • договоры авторского заказа;

   • договоры об отчуждении исключительного права на произведение науки, литературы, искусства;

   • издательские лицензионные договоры;

   • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, в т.ч. договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

• титульный лист;

• подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;

• подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

СЗВ-ТД

1. Не позднее следующего рабочего дня о дня издания приказа (заключения договора) и предоставляются сведения о (пп. 2 п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96г. №27-ФЗ):

   • приеме на работу и увольнении;

   • приостановлении или возобновлении трудового договора;

   • заключении или прекращении ДГПХ.

2. Во всех остальных случаях срок представления Сведений о трудовой деятельности формы ЕФС-1 — 25-е число месяца, следующего за тем, в котором издан соответствующий приказ о кадровом мероприятии (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона №27-ФЗ).

Сведения представляются только в отношении тех лиц (в т.ч. оказывающих услуги по договорам ГПХ), которые в текущем году:

• выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;

• работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;

• имели право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;

• замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;

• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

• имели периоды простоя или отстранения от работы;

• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

• титульный лист;

• подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ);

• подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»;

• одновременно с предоставлением подраздела 1.2 подраздела 1 работодатель представляет подраздел 2 формы ЕФС-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2023 №400-ФЗ».

СЗВ-СТАЖ

Не позднее 25 января года, следующего за истекшим (т.е. впервые отчетность нужно подать не позднее 25.01.2024).

Представляется страхователями, являющимися государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющими виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулирования в сфере труда (п. 1.7 Порядка №245п).

Подается в отношении лиц, работающих по трудовым договорам в указанных выше учреждениях.

Заполняется для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы (п. 6.1 порядка №245п).

• титульный лист;

• подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ);

• подраздел 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений».

—

Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 9 ст. 11 Закона №27-ФЗ).

Представляются в отношении лиц, которые добровольно платят взносы на пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 №56-ФЗ (п. 1 и пп.6 п. 2 ст. 11 Закона №27-ФЗ).

• титульный лист;

• подраздел 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплаченные взносы работодателя».

ДСВ-3

Подаются по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего ща отчетным периодом (п. 7 ст. 11 Закона №27-ФЗ).

Представляется в отношении застрахованных по обязательному социальному страхования на случай травматизма и в связи с профессиональными заболеваниями лиц.

Застрахованными лицами признаются (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

• работники по трудовым договорам;

• исполнители по ГПД, условиями которых предусмотрена уплата взносов на травматизм.

• титульный лист;

• раздела 2;

• подраздел 2.1 раздела 2;

• подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 (подается, если у организации есть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными классификационными единицами);

• подраздел 2.2 раздела 2 (подается, только если работодатель направляет сотрудников на работу в другие организации (к другому ИП) по договору о предоставлении персонала);

• подраздел 2.3 раздела 2.

4-ФСС

Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом ()п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона №125-ФЗ).