Новый отчет похож на предыдущий, но есть отличие – в новом отчете следует указывать общую сумму дохода, начисленного за отчетный месяц в пользу физического лица – сотрудника организации. Также справочно нужно указать общую сумму вознаграждений, начисленных в пользу всех физических лиц, получивших доходы в отчетном месяце. В эту сумму следует включать все начисления, подлежащие обложению страховыми взносами.
Порядок формирования отчета в 1С:Бухгалтерии 8:
- Начислить аванс и заработную плату сотрудникам за отчетный месяц. Провести документы по начислению оплаты труда.
- В разделе «Отчеты/Регламентированные отчеты/Создать» создать новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», указать отчетный месяц. Если в списке избранных отчетов нужного нет, можно перейти на закладку «Все» и при помощи окна поиска найти и выбрать нужный отчет.
- При помощи кнопки «Заполнить» выполнить команду автоматического заполнения полей отчета данными программы. Если есть необходимость, можно редактировать поля отчета, оформленные зеленым цветом.
- При помощи кнопки «Записать» выполнить сохранение отчета.
- При помощи кнопки «Выгрузить» сформировать файл в формате XML для последующей отправки по телекоммуникационным каналам связи.
- Если есть необходимость, при помощи кнопки «Реестр» можно сформировать печатную форму отчета.