Неверные сведения в ЕФС-1 – как исправить и будет ли штраф?

Для уточнения данных, поданных в форме ЕФС-1, необходимо включить титульный лист и те разделы, которые требуют исправлений, в уточненную версию формы.

Каждый раздел ЕФС-1 имеет свой признак, указывающий на то, что это уточненная версия.

• в сведениях о трудовой деятельности это «Признак отмены» имеющий отметку «Х»;
• в сведениях о стаже — тип формы «Корректирующая» или «Отменяющая» с отметкой «Х» и заполненным полем «Корректируемый (отменяемый) период»;
• в сведениях по взносам на травматизм (бывшей 4-ФСС) — номер корректировки.

Давайте разберём подробнее.

Исправляем сведения о трудовой деятельности

По застрахованному лицу сдаем в СФР уточненный Подраздел 1.1 Раздел 1 формы ЕФС-1. Помимо него также заполните титульный лист и Подраздел 1 Раздел 1.

Исходя из того, какие правки нужно внести, заполняйте поля Подраздела 1.1 Раздела 1 следующим образом.

1. При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 4.1 Порядка заполнения формы):

   • в соответствующей строке отразите ранее указанную дату;
   • в поле "Признак отмены" проставьте "X".

2. Если нужно скорректировать дату подачи заявления, то в соответствующей строке заполните новую дату его подачи (п. 4.1 Порядка заполнения формы).

3. При отмене записи в ранее представленных по зарегистрированному лицу сведениях о его трудовой (иной) деятельности (п. 4.12 Порядка заполнения формы):

   • заполните строку Подраздела 1.1 Раздела 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить;
   • в графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X".

4. Если запись со сведениями по зарегистрированному лицу нужно исправить, то действуйте следующим образом (п. п. 4.12, 4.13 Порядка заполнения формы):

   • отмените запись, заполнив строку Подраздела 1.1 Разделв 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется скорректировать. В графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X";
   • в строке, следующей за строкой с отменяемыми сведениями, приведите правильные данные.

Уточняем сведения о страховом стаже

Сдаем в СФР Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1. К нему заполняем титульный лист, Подраздел 1, а в ряде случаев и Подраздел 2 Раздела 1 формы.

В зависимости от вносимых исправлений заполните поле "Тип сведений" Подраздела 1.2 Раздела 1 следующим образом:

• для корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании ранее представленной формы ЕФС-1, выберите форму с типом "Корректирующая";
• для их отмены - с типом "Отменяющая". Требуемый тип сведений обозначьте знаком "X".

Данные на одно и то же застрахованное лицо с разным типом сведений (например, "Исходная" и "Корректирующая") в составе одной формы за один и тот же отчетный период подавать нельзя. Если требуется так сделать, нужно готовить и сдавать две разные формы.

В поле "Корректируемый (отменяемый) период" Подраздела 1.2 Раздела 1 укажите год, за который исправляете или отменяете сведения (п. 5.3 Порядка заполнения формы).

Если вносимые в Подраздел 1.2 Раздела 1 исправления затрагивают сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях, также скорректируйте данные Подраздела 2 Раздела 1 формы.

При заполнении Подраздела 2 Раздела 1 ЕФС-1 (п. 7.3 Порядка заполнения формы):

• в поле "Тип сведений" знаком "X" отметьте соответствующий тип формы - корректирующая или отменяющая;
• в поле "Корректируемый (отменяемый) период" укажите год, за который исправляете или отменяете сведения.

Корректируем сведения в бывшей 4-ФСС

Если в представленных в СФР сведениях о взносах на травматизм вы обнаружили ошибки, которые привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, также необходимо предоставить уточненные сведения. Это касается и случаев, когда сведения о начисленных страховых взносах отражены в представленной форме ЕФС-1 не полностью либо не отражены (п. 1.1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, п. 9.1 Порядка заполнения формы).

Для уточнения сведений о начисленных страховых взносах подайте в СФР Раздела 2 (с соответствующими подразделами) формы ЕФС-1. К нему тоже обязательно заполнять титульный лист формы.

В поле "Номер корректировки" Раздела 2 проставьте номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения (за соответствующий период) с учетом внесенных изменений и дополнений представляете, например: "001", "002", "003" (п. 9.2 Порядка заполнения формы).

Будет ли уточненка считаться нарушением?

Уточнения в ЕФС-1 с точки зрения СФР будут считаться нарушением при подаче исходной формы. От ответственности за допущенные и исправленные неточности освободят, если (п. 1.4 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• уточненные сведения вы подали после срока уплаты страховых вносов, но до того, как узнали об обнаружении фондом этих же ошибок или о назначении выездной проверки за данный период. При этом недостающую сумму страховых взносов и пени по ней нужно уплатить до представления уточненных сведений;
• уточненные сведения поданы вами после выездной проверки, если по результатам ее проведения такие ошибки фонд не обнаружил, но вы сделали это сами.