Начисление среднего заработка на период приостановления договора

Эксперты 1С рассказывают, как оформить оплату мобилизованному сотруднику на период приостановления трудового договора в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

На время приостановления трудового договора в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 автоматически прекращаются плановые начисления сотрудника.

Если организация решила выплачивать мобилизованному сотруднику средний заработок после приостановления действия трудового договора, в программе необходимо создать и назначить сотруднику новое плановое начисление.

Новый вид начисления создается в справочнике Начисления в разделе Настройка. На вкладке Основное нужно указать:

• назначение начисления Прочие начисления и выплаты;
• начисление выполняется Ежемесячно;
• результат рассчитывается по формуле: Макс (СреднийЗаработокОбщий * НормаДней, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДней * ВремяВДнях * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка;
• также установить флаг Начисляется в отпуске по уходу, который позволит использовать начисление на время приостановлении трудового договора.

Новый вид начисления облагается НДФЛ и взносами в общем порядке.

Внимание! Для сохранения начисления следует выбрать вид времени: Рабочее время.

Назначение планового начисления происходит в соответствующем документе, который находится в разделе Зарплата по ссылке Изменение оплаты сотрудников.

Внутри созданного документа необходимо выбрать Начисление и указать Дату назначения, которая автоматически заполнится в таблице при выборе сотрудника по кнопке Подбор или Добавить.

Назначенное начисление будет автоматически рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов.

Внимание! Если у сотрудника отсутствуют данные для расчета среднего заработка за год, автоматический расчет начисления выполняться не будет.

Для прекращения планового начисления после возобновления трудового договора необходимо Создать на основании соответствующий документ Прекращение планового начисления (рис.2) с указанием даты возобновления действия трудового договора.

При заполнении документа вручную нужно выбрать Документ-основание и указать Дату прекращения, которая автоматически заполнится в таблице при выборе сотрудника по кнопке Добавить или Подбор.

После проведения документа выбранное начисление будет автоматически рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов только до даты прекращения.