Отчетность по страховым взносам в 2023 году

У экспертов НБ, как говорится, «подозрения самые нехорошие». Делимся с вами.

Факты:

• Кроме квартального РСВ с января 2023 года, к нему нужно будет сдавать ежемесячную форму персонифицированных сведений. Мы показывали ее и рассказывали о ней вот здесь. Тогда это был проект, теперь же утвержденные к применению формы (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ прошел все необходимые утверждения).
• Срок сдачи нового отчета о персонифицированных сведениях – 25 число месяца, идущего за отчетным. При этом уплата взносов, напомним, должна пройти до 28-го числа того же месяца.
• Чтобы ФНС смогла разнести ЕНП, включающий страховые взносы, на нужные КБК, до 25-го же числа им нужно подать документ, позволяющий это сделать. Если не подается подходящая форма отчетности – надо сдать уведомление (в нем как раз налогоплательщик и распишет, какую сумму на какой КБК).

А теперь давайте взглянем еще раз на ежемесячный отчет по персональным сведениям (по ссылке выше можно это сделать). Содержит он достаточно информации для ФНС, чтобы, получив его до 25-го числа, налоговики смогли распределить сумму ЕНП на КБК страховых взносов до 28-го? Нет! Он содержит только сведения о числившихся работниках и суммах их дохода.

То есть, по данным отчета о персонифицированных сведениях, который нужно сдать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, выделить и распределить по КБК суммы уплаченных страховых взносов нельзя.

Вывод – чтобы полностью «рассчитаться» с ФНС «по бумажкам», по сути ежемесячно до 25-го числа будем сдавать две формы отчетности:

• Персонифицированные сведения за предыдущий месяц;
• Уведомление с суммами страховых взносов за предыдущий месяц (которые заплатим до 28-го).

РСВ останется ежеквартальным отчетом. Сдавать его надо будет тоже до 25-го числа месяца, но идущего за истекшим кварталом.

Вроде бы РСВ содержит и КБК, и расшифровку начислений взносов по месяцам. Но для того, чтобы ФНС могла быстро и легко распределить общую сумму ЕНП, пришедшую к 28-му числу, по разным КБК, ей понадобится совершать дополнительные действия с данными РСВ. При том, что в составе ЕНП к 28-му числу будут приходить практически все налоги (срок уплаты остального тоже смещается на 28-е).

Будут ли налоговики раз в квартал не ждать уведомления по ЕНП с готовой расшифровкой КБК, а обсчитывать отдельно сданные отчеты и сами «расчленять» ЕНП? Эксперты НБ в этом сильно сомневаются.

Поэтому резюме по отчетности по взносам в 2023 году такое:

• Ежемесячно до 25-го числа будем сдавать отчет о персонифицированных сведениях и уведомление с указанием суммы взносов, которые надо заплатить по сроку 28-е;
• Ежеквартально до 25-го числа (в дополнение к ежемесячным отчетам) будем сдавать новый РСВ.