Изменения 2023. Как вести учет по страховым взносам в 2023 году

На практике это означает, что по каждому «физику» должен быть заведен отдельный учетный регистр. Как именно он должен выглядеть, в законах пока не закреплено. Поэтому многие эксперты вспомнили про карточку индивидуального учета начисленных выплат и сумм страховых взносов, которая применялась до 2017 года (как она выглядела, можно посмотреть во вложении внизу поста).

Этот регистр вполне можно взять за основу при разработке своей формы для ведения учета соответствии с новыми положениями НК РФ с 01.01.2023. При разработке формы учитывайте, что в общем случае страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ начисляются единой суммой (п. 6 ст. 431 НК РФ).

Напомним, что по правилам (которые еще не менялись) карточка индивидуального учета начисленных выплат заводится на одно физическое лицо на календарный год. Все суммы в ней отражаются в рублях и копейках помесячно нарастающим итогом с начала года. После окончания года, в котором карточка учета использовалась для начисления взносов и составления отчетности, ее надо хранить в течение 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Также напомним, что разработанную форму нужно по общим правилам утвердить и закрепить ее использование в учетной политике на 2023 год.

В отношении учетной политики на 2023 год потребуются и изменения, связанные с общим порядком исчисления и уплаты страховых взносов. По мнению экспертов НБ, понадобится пересмотреть рабочий план счетов и вместо субсчетов для учета отдельно взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ завести новый субсчет для учета расчетов с бюджетом по страховым взносам по единому тарифу в составе ЕНП.

Уже понятно, что новый субсчет:

• Удобнее будет открыть к счету 68 отдельным субсчетом для страховых взносов (поскольку ему будет соответствовать отдельный КБК, который надо будет указывать для ФНС в уведомлениях);
• Должен быть открыт вновь. Если переназначить для этих целей какой-то из «старых» субсчетов, то вероятна в дальнейшем путаница, особенно, если на старых субсчетах на начало 2023 года будут незакрытые задолженности;
• Открыть нужно в 2022 году. Тогда по состоянию на 31 декабря 2022 года можно будет у себя в учете проделать то же, что будет делать налоговая, формируя входящее сальдо ЕНС на 2023 год. Суммы, числившиеся на субсчетах счета 69, последовательно перенести на новый субсчет (кроме взносов на травматизм). Полученное в итоге сальдо на новом субсчете сформирует входящее сальдо ЕНС с выделением данных по страховым взносам на 01.01.2023.