Минфин с этим давно не спорит (см., например, письмо от 23.03.2020 № 03-03-07/22134).
А налоговая уже не требует проводить анализ воды из-под крана для обоснования необходимости покупки питьевой воды.
Однако есть один нюанс – формулировки НК РФ снижают шансы учесть расходы на воду для сотрудников у тех, кто находится на УСН «доходы минус расходы». В перечне расходов упрощенцев по ст. 346.16 НК РФ траты на воду не поименованы, а в ст. 254 НК РФ (на которую ссылается ст. 346.16) в расшифровке матрасходов сделано уточнение «техническая вода».
В нашем же случае речь о воде питьевой. Поэтому в плане списания в расходы по УСН питьевой воды и кулеров для сотрудников могут возникнуть дополнительные риски претензий со стороны проверяющих.
В целом аргументация по обоснованности списания в расходы питьевой воды и приспособлений для нее такая же, как и для климатических систем.
Что же касается бухучета, то здесь и вода, и кулеры попадают в расходы. Применительно к кулерам, их учет будет зависеть от их стоимости – меньше лимита для признания ОС или выше него.