ИНСТРУКЦИИ
УРОКИ 1С
НОВОСТИ
ДОКУМЕНТЫ
ОПЛАТА КАРТОЙ
БУХГАЛТЕРСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ
FAQ
Кадровые документы организации
| № | Наименование документа | Ссылка на нормативный документ |
|---|---|---|
| Обязательные документы | ||
| 1 | Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним | ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ |
| 2 | График отпусков | ст. 123 ТК РФ |
| 3 | Трудовые книжки и книги по их учету | ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ, п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек |
| 4 | Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) | ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| 5 | Табель учета рабочего времени | ч. 4 ст. 91 ТК РФ |
| 6 | Штатное расписание | ст. 15, 57 ТК РФ |
| 7 | Локальные нормативные акты | |
| 7.1 | Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | ст. 189 ТК РФ |
| 7.2 | Положение о персональных данных работников | ст. 87 ТК РФ |
| 7.3 | Положение об оплате труда и премировании (либо данные разделы должны быть в ПВТР) | ст. 135 ТК РФ |
| 7.4 | Положение о ненормированном рабочем дне, если в организации используется данный режим (либо данные положения должны быть в ПВТР, трудовых договорах, коллективном договоре) | ст. 57, 101 ТК РФ |
| 7.5 | Положение о режимах рабочего времени, предусматривающее деление рабочего дня на части (либо данный раздел должен быть в ПВТР) | ст. 105 ТК РФ |
| 8 | Локальный нормативный акт об утверждении формы расчетного листка | ч. 2 ст. 136 ТК РФ |
| 9 | Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на подписание документов (приказы, доверенности) | пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, Письмо Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1 |
| 10 | Положение о филиале, представительстве | абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ |
| 11 | Положение об аттестации (в случае увольнения работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ для необходимости подтверждения его несоответствия занимаемой должности) | Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 |
| 12 | Положение об охране коммерческой тайны, если в трудовых договорах есть условия о работе с информацией, составляющей коммерческую тайну | пп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» |
| 13 | Документы по охране труда | |
| 13.1 | Локальные нормативные акты, правила, стандарты, инструкции | ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ, абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13.01.2003 |
| 13.2 | Журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте | п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13.01.2003 |
| 14 | График сменности | Ст. 103 ТК РФ |
| 15 | Документы по воинскому учету | п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» |
| 16 | Приказы (о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении и т.д.) | ст. 84.1, ч. 6 ст. 193, ст. ст. 229, 402 ТК РФ |
| 17 | Прочие документы | |
| 17.1 | Уведомления работникам от работодателя (о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора; о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте и т.д.) | Положения трудового законодательства |
| 17.2 | Справки, полученные от работников (о подтверждении беременности, наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, стаже работы, периодах работы, включаемых в страховой стаж и т.д.) | Положения трудового законодательства |
| 17.3 | Акты об отказе работника выполнить требования работодателя, например о непредоставлении объяснений работником, об отказе от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания, об отказе или уклонении работника от предоставления объяснения о причинах возникновения ущерба и т.д.) | Положения трудового законодательства | Документы, наличие которых рекомендуется |
| 18 | Личное дело (обязательно для гражданских служащих) | ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
| 19 | Личная карточка Т-2 | Порядком ведения и хранения трудовых книжек личные карточки не предусмотрены, но работодатели могут продолжить вести их для кадрового учета |
| 20 | Коллективный договор | ч. 2 ст. 5, ст. 40 ТК РФ |
| 21 | Должностная инструкция (может быть составной частью трудового договора) | Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 |
| 22 | Положение о порядке прохождения испытания | |
| 23 | Положение о структурном подразделении | |
