Кадровые документы в организации (чек-лист) | МАРС Телеком

ПерезвонимВам

Попробовать бесплатно
Нажимая ОТПРАВИТЬ я соглашаюсь с обработкой персональных данных
Вы также можете связаться с нашими специалистами по телефону 8 800 333-65-40 (звонок бесплатный по всей территории России).
аватарка
MARS Connector

Программа служит для подключения к услуге «Аренда виртуального сервера» и «Аренда 1С».

СКАЧАТЬ

Кадровые документы в организации (чек-лист)


Для тех бухгалтеров, в обязанности которых входит и кадровая работа, составили чек-лист обязательных и рекомендуемых кадровых документов.

Получить консультацию
Листайте ниже

Для тех бухгалтеров, в обязанности которых входит и кадровая работа, составили чек-лист обязательных и рекомендуемых кадровых документов.

Кадровые документы организации

Наименование документа Ссылка на нормативный документ
Обязательные документы
1 Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ
2 График отпусков ст. 123 ТК РФ
3 Трудовые книжки и книги по их учету ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ, п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
4 Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ
5 Табель учета рабочего времени ч. 4 ст. 91 ТК РФ
6 Штатное расписание ст. 15, 57 ТК РФ
7 Локальные нормативные акты
7.1 Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) ст. 189 ТК РФ
7.2 Положение о персональных данных работников ст. 87 ТК РФ
7.3 Положение об оплате труда и премировании (либо данные разделы должны быть в ПВТР) ст. 135 ТК РФ
7.4 Положение о ненормированном рабочем дне, если в организации используется данный режим (либо данные положения должны быть в ПВТР, трудовых договорах, коллективном договоре) ст. 57, 101 ТК РФ
7.5 Положение о режимах рабочего времени, предусматривающее деление рабочего дня на части (либо данный раздел должен быть в ПВТР) ст. 105 ТК РФ
8 Локальный нормативный акт об утверждении формы расчетного листка ч. 2 ст. 136 ТК РФ
9 Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на подписание документов (приказы, доверенности) пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ,
пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ,
п. 4 ст. 185.1 ГК РФ,
Письмо Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1
10 Положение о филиале, представительстве абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ
11 Положение об аттестации (в случае увольнения работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ для необходимости подтверждения его несоответствия занимаемой должности) Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1
12 Положение об охране коммерческой тайны, если в трудовых договорах есть условия о работе с информацией, составляющей коммерческую тайну пп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
13 Документы по охране труда
13.1 Локальные нормативные акты, правила, стандарты, инструкции ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ,
абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13.01.2003
13.2 Журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13.01.2003
14 График сменности Ст. 103 ТК РФ
15 Документы по воинскому учету п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
16 Приказы (о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении и т.д.) ст. 84.1, ч. 6 ст. 193, ст. ст. 229, 402 ТК РФ
17 Прочие документы
17.1 Уведомления работникам от работодателя (о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора; о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте и т.д.) Положения трудового законодательства
17.2 Справки, полученные от работников (о подтверждении беременности, наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, стаже работы, периодах работы, включаемых в страховой стаж и т.д.) Положения трудового законодательства
17.3 Акты об отказе работника выполнить требования работодателя, например о непредоставлении объяснений работником, об отказе от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания, об отказе или уклонении работника от предоставления объяснения о причинах возникновения ущерба и т.д.) Положения трудового законодательства
Документы, наличие которых рекомендуется
18 Личное дело (обязательно для гражданских служащих) ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
19 Личная карточка Т-2 Порядком ведения и хранения трудовых книжек личные карточки не предусмотрены, но работодатели могут продолжить вести их для кадрового учета
20 Коллективный договор ч. 2 ст. 5, ст. 40 ТК РФ
21 Должностная инструкция (может быть составной частью трудового договора) Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6
22 Положение о порядке прохождения испытания
23 Положение о структурном подразделении

https://marstel.ru/1c-report

Уже уходите?Хотите, перезвоним Вам за 30 секунд?

Сейчас на линии несколько свободных специалистов и мы сможем перезвонить Вам в течение нескольких секунд.

Пользовательское соглашение Звонок для Вас бесплатный