Приглашение контрагента в 1C-ЭДО

Сервис 1С-ЭДО значительно ускоряет процесс обмена документами и исключает их потерю.

В 1С можно настроить электронный документооборот с контрагентами. При этом совсем не обязательно вторая сторона должна пользоваться тем же оператором, что и вы. Можно обмениваться документами по ЭДО через 1С и с теми, кто подключен к Контур.Диадоку или СБИСу.

Никаких дополнительных настроек (кроме настройки самого ЭДО) не требуется.

Итак, допустим, у вас настроен 1С ЭДО. Как пригласить контрагента к обмену документами?

Мы проходим по пути: Справочники – Контрагенты.

Далее выбираем контрагента, которого хотим пригласить, нажимаем на кнопку ЭДО сверху и выбираем «Пригласить к обмену электронными документами».

Появляется таблица отправки приглашения. Если у контрагента есть учетная запись в ЭДО, то программа ее найдет и выберет. В этом случае приглашение придет в систему ЭДО контрагента. Если же ЭДО у контрагента не подключено, то необходимо выбрать электронную почту, на которую придет приглашение. В обоих случаях для отправки приглашения нажимаем «Отправить».

Приглашение отправлено.

Далее статус приглашения можно отследить в системе 1С ЭДО. Для этого пройдем по пути: Продажи (или Покупки) – Сервис – Текущие дела ЭДО.

Заходим в меню: Приглашения – Ждем согласия.

Когда приглашение будет принято или отклонено, то информация об этом появится в разделе «Ознакомиться».