Экспресс-проверка базы 1С

Для проверки корректности ведения бухгалтерского учета в 1С есть специальный функционал.

Найти его можно по следующему пути: Отчеты — Анализ учета — Экспресс-проверка.

Далее вводим период, за который проверяем состояние учета. По кнопке «Показать настройки» можно указать те параметры учета, которые необходимо проверить.

Можно проверить следующие параметры:

• Положения учетной политики;
• Анализ состояния бухгалтерского учета;
• Операции по кассе;
• Ведение книг продаж и покупок по НДС.

В каждом из этих параметров также можно установить детали, которые следует проверять.

Учетная политика:

• Наличие и неизменность в течение года учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету;
• Соответствует ли способ учета товаров в рознице используемому счету бухучета;
• Отсутствие остатков и оборот по счетам с особым порядком налогообложения в случае неприменения особого порядка налогообложения;
• Соответствие наличия операций, необлагаемых НДС или облагаемых по ставке 0%, учетной политике;
• Наличие сведений об ответственных лицах организации.

Анализ состояния бухучета:

• Полнота ввода остатков перед началом учета;
• Отсутствие остатков по счетам, которые подлежат закрытию;
• Проверка корректности корреспонденции счетов;
• Проверка остаточной стоимости ОС.

Операции по кассе:

• Соблюдение лимита остатков;
• Соблюдение нумерации ПКО и РКО;
• Соблюдение лимита расчета наличными;
• Отсутствие отрицательных остатков по кассе;
• Контроль корректности расчетов с подотчетными лицами.

Книги продаж и покупок:

• Соблюдение нумерации счетов-фактур;
• Полнота получения/выписки счетов-фактур по документам поступления/отгрузки;
• Наличие документов формирования записей в книге продаж/покупок;
• Проверка формирования авансовых счетов-фактур при поступлении аванса;
• Наличие вычета НДС с аванса при зачете аванса.

Устанавливаем галочки рядом с необходимыми нам параметрами. Нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

Программа выдает анализ по каждому пункту и при обнаружении ошибки выделяет это пункт.

Программа дает пояснения по следующим пунктам:

• Что контролируется;
• Что выявлено в результате контроля;
• Возможные причины ошибки;
• Рекомендации по их устранению.

Для обнаружения конкретной ошибки нажимаем на плюсы слева от таблицы, постепенно открываем все шаги и доходим до конкретной ошибки.

Программа покажет неверную проводку, даст рекомендации по исправлению ошибки или предложит сразу исправить некорректность:

• При несоблюдении нумерации счетов-фактур будет предложено автоматически перенумеровать их;

  

• При отсутствии данных об ответственных лицах организации будет дана ссылка, которая ведет в раздел информации о них.

  

• При отсутствии счетов-фактур на аванс программа предложит сформировать авансовые счета-фактуры.