Оформление и оплата нерабочих дней в октябре и ноябре 2021 года

Региональные власти вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября и продлить их после 7 ноября с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 указа Президента от 20.10.2021 № 595).

Кто может работать

Работодатели сами определяют количество сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование их деятельности. То есть работодатель вправе самостоятельно решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто отдыхать (п. 5 Указа от 20.10.2021 № 595). Свое решение работодатели оформляют локальным нормативным актом, например, приказом.

Если хотите вызвать всех работников, безопаснее быть готовыми подтвердить необходимость их присутствия в организации в нерабочие дни. Согласие сотрудников на работу в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября получать не нужно, так как компании сами решают, кто будет работать.

Ответственность

За нарушение любых нормативных актов, в которых есть нормы трудового права, работодателя могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП. Указ Президента является таким актом, так как вводит дополнительные нерабочие дни.

Ответственность за нарушение для:

• Должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
• ИП – штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
• Организации – штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Как оформить

Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября, а также определить количество сотрудников, которые будут продолжать работать, издайте приказ о нерабочих днях. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом (образец можно скачать).

Табель

Чтобы отразить в табеле учета рабочего времени нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, используйте дополнительный буквенный код, например, «НОД» – нерабочий оплачиваемый день (п. 3 рекомендаций Минтруда от 26.04.2021). Выходные и нерабочие праздничные дни по графику работника отмечайте в табеле кодом «В» или цифровой «26». Неважно, что они совпали с нерабочими из-за коронавируса днями.

Если сотрудник будет работать в нерабочие дни, поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01» и в нижней строке укажите количество часов, которые сотрудник фактически отработал в эти дни.

Прием

Закон не содержит ограничений в отношении даты начала работы, которую указывают в трудовом договоре. Эту дату определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. Дата начала работы, то есть дата приема на работу, может приходиться на любой день – как рабочий, так и праздничный или выходной, в том числе нерабочий день с 30 октября по 7 ноября 2021 года.

Если новый сотрудник будет трудиться по графику пятидневной рабочей недели и он не входит в число тех, кто должен трудиться в нерабочие дни, то сотрудник должен выйти на работу в рабочий день, следующий за нерабочими, выходными и праздничными днями, то есть понедельник 8 ноября.

Увольнение

Когда срок трудового договора с сотрудником заканчивается в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, то увольняйте сотрудника в первый рабочий день, то есть 8 ноября.

При увольнении по собственному желанию сотрудник может уволиться в любой день, который указал в заявлении на увольнение. День увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день. Если день увольнения сотрудника пришелся на период с 30 октября по 7 ноября, оформите увольнение именно в дату, о которой просит сотрудник.

Как оплатить

За нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября сотрудникам необходимо полностью сохранить заработную плату. Наличие в месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. Это значит, что сотрудникам на окладе выплатите зарплату в полном размере.

Норму рабочего времени за октябрь и ноябрь не уменьшайте. Менять производственный календарь также не нужно (п. 2 и 3 Рекомендаций Минтруда от 26.04.2021). Чтобы узнать норму рабочего времени, используйте производственные календари на 2021 год при пятидневной и шестидневной рабочей неделе.

Зарплата

Работникам на окладе за нерабочие дни нужно выплатить зарплату по трудовому договору в том же размере, как если бы сотрудник полностью отработал нерабочие дни. То есть, выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Оклад, доплаты

Зарплата обычно включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, которые установлены у работодателя. Чтобы посчитать оплату за неотработанные нерабочие дни, определите дневную сумму зарплаты с учетом постоянных надбавок и умножьте ее на число нерабочих дней. Аналогично учтите при оплате за нерабочие дни ежемесячные премии, размер которых определяете пропорционально отработанному времени.

Сотрудникам, которые будут продолжать работать в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, оплачивайте работу в одинарном размере. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за которые положена двойная оплата.

Сдельная оплата

Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, выплатите дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК).

Аванс по зарплате

Если сотрудники компании работали в нерабочие дни, расчет аванса будет прежним. Считайте его по тем же правилам, которые вы использовали всегда. Если сотрудники не работали в нерабочие дни, рассчитайте аванс так же, как если бы они отработали эти дни.

Срок выдачи зарплаты

Заработную плату выплачивают в даты, которые установлены локальным нормативным актом организации. Например, Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 136 ТК). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработную плату выплачивают накануне этого дня.

Нерабочие дни по Указу Президента не относят к выходным и праздничным дням. Таким образом, сроки выплаты заработной платы за октябрь:

• Сдвигают, только если на основании локального нормативного акта организации они попадают на выходные или нерабочие праздничные дни по производственному календарю на 2021 год;
• Не меняют, если срок выплаты приходится на нерабочие дни. Если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, Минтруд рекомендует выплатить ее до их начала (п. 2 Рекомендаций от 26.04.2021).

Работодатели, которые считают правильным освободить от работы на указанный период всех работников, в том числе бухгалтеров, вправе выдать зарплату за октябрь в пятницу 29 октября.

Отпускные

Если нерабочие дни выпадают на отпуск сотрудника, то переносить или продлевать его, а также пересчитывать отпускные не нужно (п. 3 рекомендаций Минтруда от 26.04.2021). Нерабочие из-за коронавируса дни не являются нерабочими праздничными днями, поэтому продлевать отпуск не нужно.

Но сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, даже если отпускные ему уже выплатили. Для этого сотрудник пишет заявление (образец можно скачать).

Больничные

Если сотрудник болел в период с 30 октября по 7 ноября, ему положено пособие за все календарные дни болезни (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Налоги и отчетность

Крайний срок уплаты налогов и сдачи налоговых отчетов, который выпал на период с 30 октября по 7 ноября, переносится на понедельник 8 ноября 2021 года.

Когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с актом Президента РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Это следует из пункта 7 статьи 6.1 НК и подтверждает письмо ФНС от 04.05.2021 № ЕА-4-15/6200@.

Если нерабочие дни установили региональные власти, такие дни не продлят срок уплаты налогов или сдачи налоговых отчетов.