Расcчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

В нашей статье разберём как правильно определить количество дней не отгулянного отпуска? Воспользуемся слудующим алгоритмом.

1. Рассчитываем стаж, дающий право на отпуск

Зарабатывать будущий отпуск сотрудник начинает с первого дня трудоустройства к конкретному работодателю. Это и будет той датой, от которой отталкиваемся при расчете стажа.

Далее определяем, какие дни из этого стажа требуется исключить. В основном, исключаются дни, когда сотрудник не трудился (отсутствовал на рабочем месте) и не получал за это оплату по среднему заработку:

• прочие периоды отсутствия на работе без уважительных причин;
• периоды отстранения от работы по вине работника (например, при непрохождении положенного медосмотра);
• время отпуска по уходу за ребенком, допускаемое по законодательству;
• время отпусков без сохранения зарплаты в части, превышающей 14 календарных дней в течение года работы.

Шаг 2. Рассчитываем период, за который положена компенсация

Необходимо сложить все месяцы стажа, дающего право на отпуск. Но, с рядом дополнительных условий. Попавшие в расчет не полностью отработанные месяцы округляются по следующим правилам:

• Если в месяце отработано 15 и более дней, неполный месяц округляется до целого;
• Если в месяце отработано меньше 15 дней, месяц в расчете не участвует (округляется до нуля).

Для вновь принятых сотрудников (не проработавших года) при расчете дней отпуска действуют дополнительные правила:

1. Если стаж оказался менее 5,5 месяцев – компенсацию нужно посчитать исходя из фактически отработанного времени в любом случае;
2. Если стаж составил значение в промежутке между 5,5 месяцев и 10,5 месяцев и увольнение не связано с особыми обстоятельствами – компенсацию тоже вычисляют из фактически отработанного времени;

3. Если стаж превысил 5,5 месяцев в ситуации, когда с работником расстаются по причинам, на которые работник не может повлиять, компенсацию полагается посчитать как за полный год работы. К особым обстоятельствам относятся:

   • сокращение или ликвидация нанимателя;
   • призыв в армию;
   • обнаружившаяся непригодность к работе.

Шаг 3. Вычисляем общее количество заработанных отпускных дней

Чтобы посчитать общее количество дней заработанного отпуска, нужно определить, сколько дней отпуска дает каждый включаемый в отпускной стаж месяц.

Самый распространенный случай – отпуск 28 дней в году по ТК РФ. Если работник имеет право на такой отпуск, то за каждый включенный в расчет месяц отработки ему положены 2,33 дня отпуска (28/12= 2,33).

Варианты бывают, если сотрудник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае посчитать, сколько дней дает один месяц отпускного стажа, надо с учетом положенных дополнительных дней.

Далее вычисленное на предыдущем шаге количество месяцев, за которые положен отпуск, нужно умножить на получившуюся «ставку» отпускных дней.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, имеет право на 28 дней отпуска.

Общее количество отпускных дней у него: 10 * 2,33 = 23,3 дня.

Шаг 4. Определяем, сколько дней остались не отгулянными

Для этого из общего количества отпускных дней, определенного на шаге 3, нужно вычесть те, что работник уже использовал на дату увольнения.

Данные об уже отгулянных днях можно взять из приказов, личной карточки сотрудника и т.п. Например, из положенных всего 23,3 дней сотрудник использовал 14. Тогда не отгулянных дней для расчета компенсации у него 23,3 – 14 = 9,3.

Обратите внимание! Расчетное не целое число дней по общему правилу не округляется при подсчете компенсации за отпуск.

Работодатель может предусмотреть округление до целых дней в своих внутренних актах. Но в таком случае округлять можно только в большую сторону, с результатом в пользу работника.

Получившуюся величину можно подставлять в формулу расчета компенсации за отпуск. О ней мы подробнее рассказывали здесь.