Наши вводные данные
Представим, что руководитель организации или индивидуальный предприниматель издал приказ, о обеспечении функционирования организации в праздничные нерабочие дни 4-7 мая 2021 г. Соответственно в эти дни будут работать все сотрудники организации.
Нам необходимо, чтобы отработанное время и заработок за эти дни были полностью учтены при расчёте среднего заработка сотрудников, как указано в рекомендациях Минтруда от 26.04.2021 г.
Давайте рассмотрим, как отразить в 1С:ЗУП начисление зарплатны для такого случая.
Делаем настройку для общего случая
Первым делом сделаем настройку для учёта этих дней по общему правилу. Это требуется сделать, поскольку в производственном календаре дни 4-7 мая уже учтены как нерабочие, соответственно там это не исправить вручную. Установим галочки, как на следующем скриншоте. Таким образом мы сделали настройки для общего случая (сотрудник не работает).
После проделанных операций в программе 1С график «Пятидневка» примет вид, как на следующем скриншоте.
В дальнейшем, при расчёте отпуска и командировки с датой начала 01.06.2021 г. или более поздней количество отработанных дней в мае будет 15 из 19 и заработок за те дни будет исключён из расчёта.
Произведём настройки для нашего случая
В нашем случае зайдём в действующие графики работы (раздел «Настройки») и вручную уберём количество часов со строки «Оплачиваемые нерабочие дни» за 4-7 мая и поставим те же часы в строку «Явка» за май.
После всех проделанных манипуляций можно создавать документ «Начисление зарплаты и взносов» за май 2021 г.
Проверяем верность настройки
В документе «Начисление зарплаты и взносов» не будет отличия в расчёте зарплаты для тех, у кого мы поменяли «График работы», и тех, кто отдыхал.
Правильность расчёта среднего заработка (по общим правилам) можно будет проверить после проведения начисления зарплаты и взносов за май, создав документ «Отпуск» с датой начала отпуска 01.06.2021г. или более поздней.
Открываем из созданного документа «Отпуск» форму расчёта среднего заработка.
В этой форме мы видим, что все 19 дней нормы в мае отработаны полностью и весь заработок за 4-7 мая учтён полностью при расчёте среднего заработка.
Заключение
Итак, мы начислили зарплату сотрудникам, работавшим 4-7 мая, убедились, что их средний заработок для последующих отпусков рассчитан корректно.