Среднесписочная численность в РСВ

Где указывается среднесписочная численность работников в РСВ

Ежегодно подаваемая в ИФНС форма «Сведения о среднесписочной численности» (утв. Приказом ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007) с 01.01.2021 г. отменена. Начиная с отчета за 2020 год, необходимо отражать среднесписочную численность в РСВ. «Расчет по страховым взносам» за 2020 год заполняется по обновленной форме (последняя редакция формы и Порядка ее заполнения утв. 15.10.2020 Приказом ФНС № ЕД-7-11/751). В его «Титульный лист» добавлено новое поле «Среднесписочная численность (чел.)», в котором и указывается данный показатель.

Компании, имеющие обособленные подразделения, рассчитывают ССЧ совокупно из числа работников головного офиса и «обособок». Такие компании указывают сведения о численности в составе «Расчета по страховым взносам», подаваемом по месту нахождения головного офиса, а в РСВ, подаваемых по месту нахождения подразделений, указывают «0» в отчете за 2020 год, и вовсе не заполняют данное поле в отчетах за последующие периоды (письмо ФНС № БС-4-11/663 от 22.01.2021).

Как определяется среднесписочная численность в РСВ – 2020

Рассчитывается ССЧ, как и прежде, в порядке, определяемом Росстатом (п. 3.11 Порядка заполнения РСВ). Методика расчета в 2021 году в целом не изменилась – она приведена в пунктах 75-81 Приказа Росстата № 711 от 27.11.2019 (ред. от 17.11.2020).

Чтобы рассчитать численность (среднесписочную) в РСВ, необходимо определить списочный состав работников, в который включаются:

• наемные работники по трудовым договорам, трудившиеся минимум 1 день на постоянной, временной, сезонной работе (включая внутренних совместителей);
• собственники организации, работающие и получающие в ней зарплату.

Из этого списка для расчета ССЧ исключаются сотрудники, находящиеся в расчетном периоде в декрете (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому), а также работники – студенты, находившиеся в связи с учебой в дополнительном отпуске без содержания, в т.ч. при поступлении в учебное заведение.

Не учитываются в списочном составе:

• внешние совместители;
• исполнители по ГПХ-договорам;
• лица, переведенные в другую организацию (если за ними не сохраняется зарплата), и направленные работать за рубежом;
• сотрудники, направленные на обучение (с отрывом от работы), получающие стипендию от работодателя;
• лица, заключившие ученический договор (с выплатой стипендии);
• сотрудники, подавшие заявление об увольнении, прекратившие работу до истечения срока предупреждения работодателя или вовсе без предупреждения (исключаются из ССЧ с первого дня невыхода на работу);
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении воинской службы;
• учредители, не получающие в компании зарплату.

Внутренние совместители, независимо от числа занимаемых ими ставок и должностей, учитываются как 1 человек. В ССЧ как целая единица фигурируют работники, которым установлено сокращенное рабочее время работодателем или в соответствии с положениями законодательства (например, несовершеннолетние, инвалиды 1 и 2 групп и т.д.).

Среднесписочная численность за 2020 год в РСВ

Сначала нужно определить ССЧ за каждый из месяцев 2020 года, для чего:

• По данным табеля исчисляется списочный состав в каждом календарном дне конкретного месяца, при этом численность в выходные и праздничные нерабочие даты принимается такая же, как в предыдущий рабочий день.
• Численность, полученную за каждый день месяца, складывают.
• Полученный результат делят на календарные дни месяца.

Чтобы определить годовую ССЧ, складывают результаты по каждому месяцу года и делят на 12.

Пример

Рассмотрим простой пример расчета.

В компании в 2020 году числились 4 сотрудника по трудовым договорам, работавшие полный рабочий день:

• Михайлов – принят на работу с 01.04.2020;
• Викторов – трудился весь год, в мае 5 дней был на больничном, в августе 28 дней находился в очередном отпуске;
• Мелехов – с 01.11.2020 ушла в отпуск по БиР;
• Костюшкин – работал весь год без отпуска и больничных, с 01.12.2020 уволился.

На ежемесячную численность работающих не влияет их нахождение в отпусках или на больничном, поэтому ССЧ составила:

• в январе, феврале и марте – по 3 чел.;
• в апреле - октябре – по 4 чел.;
• в ноябре – 3 чел. (женщины в отпуске по БиР не включаются в ССЧ);
• в декабре – 2 чел.

Численность среднесписочная в РСВ за 2020 год составила:

(3 + 3 + 3 + 4 + 4 + 4 + 4 + 4 + 4 + 4 + 3 + 2) / 12 = 3,5 чел.

При округлении годовая ССЧ составит 4 чел. Этот показатель будет отражен на титульном листе РСВ за 2020 год.