Изменения по онлайн-кассам с 2021 года

Онлайн-кассы в 2021 году: изменения в законе

В 2021 году вступит в силу ряд законодательных изменений по онлайн-кассам, обусловленных внесением корректировок в Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ - главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ.

С 1 февраля 2021 года ИП, применяющие ПСН, УСН и ЕСХН (кроме реализующих подакцизные товары), должны будут указывать в кассовом чеке или БСО (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

• наименование товара (работ, услуг);
• количество товара (работ, услуг).

Пока что указанные сведения плательщикам на спецрежимах можно в чеке не отражать, но остальные реквизиты, предусмотренные п. 4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, в фискальном документе должны присутствовать.

С 1 июля 2021 года ИП, которые не имеют наемных работников, утратят возможность не применять ККТ при реализации товаров собственного производства или оказании услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). До июля 2021 г. такая возможность у них сохраняется. При этом, в течение 30 дней (календарных) после заключения хотя бы одного трудового договора с работником хозяйствующий субъект обязан зарегистрировать ККТ в ИФНС.

С 6 августа 2021 года продавцы маркируемых товаров должны будут использовать только фискальные накопители, поддерживающие форматы фискальных документов версии 1.2 (вводятся в действие приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

До указанной даты можно использовать накопители, поддерживающие ФФД 1.05 или 1.1, предусмотренные действующим нормативом, который регулирует применение форматов — приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Это следует из положений пп. «б» п. 2 ст. 2 Закона от 26.07.2019 № 238-ФЗ. Новый ФФД более приспособлен, в сравнении с действующим, к передаче данных по обороту маркируемых товаров с онлайн-касс в систему маркировки через ОФД. Также приказ вводит новый перечень дополнительных реквизитов фискальных документов.

Затрагивающие онлайн-кассы в 2021 году изменения в законодательстве могут быть и не связаны напрямую с Законом № 54-ФЗ. Так, в связи с отменой ЕНВД пользователи онлайн-касс, которые сейчас работают на «вмененке», должны будут по причине вынужденного перехода на другой налоговый режим перенастроить ККМ на отображение в чеке корректной системы налогообложения. Неверное отражение налогового режима в фискальном документе приведет к предупреждению или штрафам на основании п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ (1500 - 3000 руб. для должностных лиц и ИП, 5000 - 10 000 руб. для организаций).

Таковы основные изменения в онлайн-кассах с 2021 года. Но, кроме них, заслуживают внимание некоторые недавно вступившие в силу новшества, также актуальные для пользователей ККТ в следующем году. Соответствующие изменения по онлайн-кассам с 2021 года могут затрагивать разные категории хозяйствующих субъектов.

Онлайн-кассы: изменения, действующие к 2021 году

Вступившие в силу в течение 2020 года, согласно закону № 54-ФЗ, изменения по онлайн-кассам, значимые для многих участников рынка, заключаются в следующем:

С 1 февраля 2020 года можно использовать не выдающие бумажные чеки вендинговые аппараты, а только если они оснащены встроенным экраном для отображения QR-кода, в котором «зашифрован» электронный чек (Закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

C 1 октября 2020 года водители и кондукторы не вправе отказаться от использования ККТ в салоне пассажирского транспортного средства при продаже проездных билетов, как и поставщики услуг ЖКХ при расчетах с потребителями (Закон от 23.06.2020 № 184-ФЗ, ст. 2).

Причем, все ТС, принадлежащие хозяйствующему субъекту, могут использовать централизованно одну онлайн-кассу удаленно (письмо ФНС России от 29.06.2020 № АБ-4-20/10487@). Это снизит расходы на обеспечение выполнения транспортной компанией требований Закона № 54-ФЗ.

Следует иметь в виду, что с 1 января 2021 года заканчивается мораторий ФНС на выездные проверки на предмет соблюдения законодательства о применении ККТ (п. 2 Постановления Правительства РФ от 03.04.2020 № 438; письмо ФНС от 01.06.20 № АБ-3-20/4178@.). При этом, если нарушение фактически допущено в 2020 году, в течение года после его совершения хозяйствующий субъект может быть привлечен к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП РФ). Ведомство заверяет, что поступившие до конца года сообщения граждан и юрлиц о нарушениях не останутся без внимания, и все необходимые проверки будут проведены после снятия моратория. Таким образом, действие Постановления № 438, по существу, позволяет лишь отложить штрафную санкцию за нарушение Закона № 54-ФЗ, но не обеспечивает ее неприменения либо аннулирования.

Отметим, что законодательные новшества в сфере регулирования применения ККТ могут появляться достаточно часто. Так, согласно одному из законопроектов, Закон № 54-ФЗ планируется отменить с 2021 года (что примечательно, документу была дана положительная оценка регулирующего воздействия). Разработан также законопроект по переносу положений Закона № 54-ФЗ в НК РФ, но он, в свою очередь, аналогичной оценки по регулирующему воздействию не получил.