Программа служит для подключения к услуге «Аренда виртуального сервера» и «Аренда 1С».
СКАЧАТЬПрограмма служит для подключения к услуге «Аренда виртуального сервера» и «Аренда 1С».
СКАЧАТЬНа примере двух видов, за купленный товар и за проезд на транспорте, рассмотрим как формируется авансовый отчёт в программе 1С. Выдача денежных средств сотруднику осуществляется через документ Выдача наличных по расходно-кассовому ордеру. Этот документ находится в меню Банк и касса - журнал Кассовые документы.
На примере двух видов, за купленный товар и за проезд на транспорте, рассмотрим как формируется авансовый отчёт в программе 1С. Выдача денежных средств сотруднику осуществляется через документ Выдача наличных по расходно-кассовому ордеру. Этот документ находится в меню Банк и касса - журнал Кассовые документы.
В открывшейся форме заполняем следующие поля:
Далее нажимаем на кнопку "Провести" и смотрим, какие у нас сформировались проводки - Дебет 71.01 - Кредит 50.01 - Расход из кассы. Эту сумму мы передали подотчётному лицу на покупку товара.
Выдадим другую сумму на проезд другому подотчётному лицу. Точно так же создаём документ "Выдача наличных". Общую сумму расхода денежных средств можно посмотреть сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счёту 71, в нём будет отображаться какая сумма и кому была выдана.
Далее оформим авансовый отчёт, перейдя во вкладку "Банк и касса" - журнал "Авансовые отчёты".
Нажимаем на кнопку "Создать" для открытия формы заполнения документа.
Нажимаем на кнопку "Добавить" и выбираем в открывшемся окне "Выдача наличных".
Программа 1С автоматически по указанному подотчётному лицу выберет ранее созданный документ и отобразит его в окошке выбора.
Перенесём этот документ в табличную часть авансового отчёта, выбрав его.
Далее открываем вкладку "Прочее" и нажимаем на кнопку "Добавить" и в появившуюся строку вводим на каке цели выданы средства, сумму выданных средств, счёт списания и т.д.
Вводим следующее:
При наличии информации по поставщику и счету-фактуре, указываем её в соответствующих полях.
Заполнив всю информацию нажимаем на кнопку "Провести" и смотрим сформировавшиеся проводки - Дебет 26 - Кредит 71.01.
В оборотно-сальдовой ведомости можно посмотреть списание данных средств на конец расчётного периода.
Рассмотрим создание авансового отчёта на покупку подотчётным лицом какого-либо товара.
Аналогично создаём новый документ "Авансовый отчёт" и заполняем:
Мы выдаём денежные средства на покупку товара, потому переходи во вкладку "Товары".
Нажимаем на кнопку "Добавить" и заполняем следующие поля:
После заполнения полей всей информацией нажимаем на кнопку "Провести и закрыть".
У нас сформировались следующие проводки:
В нижней части документа "Авансовый отчёт" программа отображает, на основании созданных документов, информацию о том какую сумму получило подотчётное лицо, израсходованную сумму и сумму неучтённого остатка.
Неучтённый остаток необходимо вернуть назад в кассу.
Заходим в журнал "Кассовые документы" и нажимаем на кнопку "Поступление".
Заполняем следующие поля:
В оборотно-сальдовой ведомости можно посмотреть, что до возврата на подотчётном лице числился остаток.
После проведения возврата, остаток ушёл и денежные средства находятся в кассе.
В оборотно-сальдовой ведомости можно также посмотреть оплаты поставщикам за уже оказанные услуги или полученный товар.
Переходим во вкладку "Оплаты", заполняем поле "Подотчётное лицо", если оплата за товары, то выбираем склад, если оплата за услуги, поле "Склад" не заполняем, нажимаем на кнопку "Добавить" и заполняем следующие поля:
Нажимаем кнопку "Провести и закрыть" и сомтрим на сформированные проводки - Дебет 60.01 - Кредит 71.01 - расчёт с подотчётными лицами.