Какие ЭЦП перестанут работать с 01.01.2023

Какая подпись будет нужна руководителям

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридических лиц и ИП (за некоторыми исключениями, например, для кредитных организаций), бесплатно выдает только удостоверяющий центр ФНС России (ч. 1 ст. 17.2 Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Такие КЭП имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах.

Допускается использование до 31.12.2022 КЭП, сертификат которой выдан не позднее 31.12.2021 удостоверяющим центром, аккредитованным после 01.07.2020, с указанием в качестве владельца также физического лица, действующего от имени юридического лица без доверенности.

Что с подписями для других физических лиц

По правилам, действующим с 01.03.2022, в отношении юридических лиц электронная подпись оформляется исключительно на директора – лицо, имеющее право представлять интересы компании без доверенности (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 закона № 63-ФЗ).

Другие лица — представители организации или ИП такую подпись получить не могут. На них нужно оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД). Она служит подтверждением того, что сотрудник при подписании документов своей электронной подписью физические лица представляет интересы компании.

Применение МЧД должно стать обязательным с 1 января 2023 года. Рассматривается вариант продлить работу без МЧД до 31.08.2023 (законопроект № 216878-8), но пока это не принято.

В течение 2022 года (а в случае продления срока — до 01.09.2023) действует добровольный порядок применения МЧД. Подписывать документы допускается и по новым, и по старым правилам.

Сотрудник-«физик» должен:

• Получить КЭП на свое имя как физическое лицо, а руководитель – сформировать к ней МЧД;
• Или продолжить подписывать документы прежней ЭЦП (где указаны Ф.И.О. сотрудника и сведения об организации), полученной до марта 2022 года в аккредитованном по новым правилам удостоверяющем центре на представителя организации по электронной доверенности старого формата.

Для подписания документов по новым правилам физические лица, планирующие быть представителем юридических лица или ИП, должны получить КЭП в удостоверяющем центре, аккредитованным Минцифры России (аккредитация должна быть действительна на день выдачи сертификата ЭП).