Как найти и удалить все дубли в 1С

При вводе данных в 1С иногда бывает, что данные дублируются. Это может касаться товарной номенклатуры, списка материалов, перечня договоров и прочего.

Такие дубли можно отслеживать в программе 1С и исправлять в автоматической режиме.

Расскажем, как это сделать на примере:

• Предположим, в программе продублировалась товарная номенклатура. То есть, наименование товара было введено дважды, и с каждым наименованием в дальнейшем совершаются операции по поступлению и реализации. Хотя по сути это один и тот же товар.
• Рассматриваемая нами в карусели функция выбирает основное наименование (то, с которым совершено большее количество операций), помечает на удаление неосновное наименование и переносит все совершенные операции с неосновного на основное наименование.

При желании основным можно сделать любое из наименований. Помеченное на удаление неосновное наименование потом удаляется стандартной операцией «Удалить помеченные на удаление объекты».

Итак, для начала пройдем путь с главной страницы:

Заходим в меню «Администрирование» -> «Обслуживание» и проверяекм что установлена галочка «Корректировка данных» и нажимаем на «Поиск и удаление дублей».

Далее через троеточие выбираем справочник, где будем искать дубли. В нашем случае это «Номенклатура».

Нажимаем подсвеченную синим строку «Сравнивать» и настраиваем правила поиска дублей, отмечая галочкой поле поиска (в левом столбце). Правило поиска - в правом столбце. Нажимаем кнопку «ОК».

Нажимаем кнопку «Найти дубли». Программе может потребоваться некоторое время для поиска.

Синей стрелкой помечено основное наименование (как видим, у него наибольшее число мест использования - 110). Кнопкой «Отметить как оригинал» можно выбрать любое из двух других. Выбранное наименование останется. Помеченные калочками будут помечены на удаление. Кнопкой «Удалить дубли» удаляем их.