Контроль отрицательных остатков ТМЦ | МАРС Телеком

ПерезвонимВам

Попробовать бесплатно
Нажимая ОТПРАВИТЬ я соглашаюсь с обработкой персональных данных
Вы также можете связаться с нашими специалистами по телефону 8 800 333-65-40 (звонок бесплатный по всей территории России).
аватарка
MARS Connector

Программа служит для подключения к услуге «Аренда виртуального сервера» и «Аренда 1С».

СКАЧАТЬ

Контроль отрицательных остатков ТМЦ


Одним из важных пунктов подготовки к закрытию периода является контроль отрицательных остатков товаров, материалов и готовой продукции.

Получить консультацию
Листайте ниже

Одним из важных пунктов подготовки к закрытию периода является контроль отрицательных остатков товаров, материалов и готовой продукции.

Конечно, самый гарантированный способ избежать отрицательных остатков - это убрать в настройках галочку позволяющую списывать запасы при отсутствии остатков по данным учета, но, к сожалению в реальности порой приходиться пользоваться этой возможностью.

Итак, какими отчетами можно проверить состояние счетов учета ТМЦ в 1С БП 8.3?

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В программе 1С открывает следующий отчет.

Меню: Склад -> Отчеты -> Контроль отрицательных остатков
Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В отчет попадет только та номенклатура, по которой имеются отрицательные количественные остатки.

Плюсы этого отчета - анализируются данные по всем счетам учета ТМЦ.

Минусы этого отчета контролируются только отрицательные количественные остатки, другие проблемы можно увидеть только с помощью ОСВ.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Это самый любимый бухгалтерами отчет и все умеют им пользоваться, но все же вспомним как его сформировать:

Меню: Отчеты -> Стандартные отчеты -> Оборотно-сальдовая ведомость по счету

В настройках на закладке "Показатели", обязательно выбрать "Количество"

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

Внимательно изучаем отчет и анализируем обнаруженные ошибки.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

Плюсы этого отчета - ОСВ позволяет оценить не только минусы по количеству, но и обнаружить другие проблемы:

  • количественный остаток ТМЦ без суммы;
  • суммовой остаток без количества;
  • отрицательный суммовой остаток.
Отчет «Контроль отрицательных остатков»

Минусы этого отчета - если в учете задействовано большое количество номенклатуры, то такая проверка может быть достаточно трудоемкой. А так же, ОСВ придется формировать для каждого счета учета отдельно (10, 41, 43).

Отчет «Анализ субконто»

Анализ субконто позволяет не только обнаружить ошибки, но и во многих ситуациях понять их причины.

Меню: Отчеты -> Стандартные отчеты -> Анализ субконто

Выбираем субконто «Номенклатура». В настройках на закладке «Показатели», обязательно выбрать «Количество»

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

Плюсы этого отчета - Анализ субконто дает информацию о движении ТМЦ по всем счетам учета. Например, отследить ситуации, когда товар поступил на один счет учета, а был реализован – с другого.

Минусы этого отчета - при большом количестве номенклатуры анализировать данные может быть сложно.

Итог

Все три способа имеют свои плюсы и минусы. Но, ничего не мешает нам в работе их комбинировать:

  • найти грубые ошибки через «Контроль отрицательных остатков»;
  • просмотреть ОСВ по всем счетам учета ТМЦ;
  • воспользоваться отчетом «Анализ субконто» чтобы найти причины некорректного сальдо.

https://marstel.ru/server

Уже уходите?Хотите, перезвоним Вам за 30 секунд?

Сейчас на линии несколько свободных специалистов и мы сможем перезвонить Вам в течение нескольких секунд.

Пользовательское соглашение Звонок для Вас бесплатный