Новый регламент подключения 1С-Отчётности с 01.10.2018

Уважаемые клиенты! В связи с участившимися случаями нарушения партнерами регламентов работы в части проверки документов, изменениями в законодательстве (законопроект в разработке) в части работы Удостоверяющих центров и введением уголовной ответственности должностных лиц, выдавших электронную подпись по поддельным документам или по сговору с мошенническими лицами, ЗАО Калуга Астрал с 1 октября вводит новый Регламент проверки документов заявителя при подключении услуги 1С-Отчётность.

Обязательные требования

Компания МАРС Телеком, являясь доверенным представителем Удостоверяющего центра, обязана:

• Идентифицировать заявителя при личном присутствии;
• Осуществлять проверку предоставляемых конечным Пользователем сведений;
• Самостоятельно получать выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП на подключаемого клиента и проверяет данные о руководителе организации и достоверность сведений, содержащихся в выписке;
• Обрабатывать пакет предоставленных документов для установления подлинности документов: визуальную проверку предоставленных документов на предмет наличия явных подделок и исправлений, для выявления которых не требуется специальных навыков и технических средств;
• Нести ответственность за полноту и достоверность сведений, необходимых для изготовления Сертификата ключа проверки ЭП;
• Сохранять оригиналы Заявления на выдачу электронной подписи и Сертификата ключа проверки ЭП, полученные от конечных Пользователей и предоставлять их в ЗАО «Калуга Астрал» по требованию;
• Загружать в web-регистратор сканированные копии документов владельца ЭП, заверенные уполномоченным сотрудником и печатью Партнерской организации.


Обязательные документы

Перечень необходимых документов, обязательных к предоставлению заявителем и обязательных к прикреплению в web-регистратор Партнером:

• Заявление на изготовление сертификата ключа подписи;
• Паспорт владельца ЭП;
• Документ о полномочиях владельца ЭП (в случае, если ЭП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ);
• Фото владельца ЭП с паспортом и заявлением.

При предоставлении документов / получении ЭП доверенным лицом дополнительно необходимо предоставить и прикрепить в web-регистратор:

• Доверенность на получение ЭП;
• Паспорт доверенного лица;
• Фото доверенного лица с паспортом.


СКАЧАТЬ БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Дополнено: Еще одно обновление Регламента проверки документов

Уважаемые коллеги!

По результатам обсуждения регламента сетью Калуга-Астрал приняли решение смягчить некоторые пункты нового регламента выдачи подписи. Изменения, в основном, направлены на упрощение процедуры продления клиента. Также вводится отсрочка вступления регламента в силу до 01 декабря 2018 для обеспечения более плавного перехода к новому порядку регистрации в процессе отчетной кампании за 3 квартал.

Обновленный Регламент проверки документов и ответы на часто задаваемые вопросы находятся во вложении этой новости.

Что изменилось в новой версии Регламента?

1. Отложили начало работы по новой версии Регламента. Дата запуска - 01 декабря 2018 года.

Таким образом, до 01 декабря возможно отправлять заявления в обработку, не прикладывая необходимый набор документов. Однако, необходимо будет «задним числом» приложить требуемые документы по всем подключениям произведенным с 1 октября 2018 года по 30 ноября 2018 года, не позднее чем 01 января 2019 года.

2. Изменили процедуру идентификации абонентов при первичном подключении.

Основные требования:

• фото с паспортом (необязательно для бюджетных организаций). Отменяем требование про фото с заявлением, достаточно одного фото с паспортом;
• подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
• скан-копия паспорта;
• личная идентификация;
• подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.

3. Существенно смягчили процедуру идентификации абонентов при продлении.

а) При условии, что документы по абоненту не были приложены ранее, необходимо приложить следующие документы:

• подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
• скан-копию паспорта;
• подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.

б) При условии, что реквизиты организации и владельца ЭП не изменились, отменяется требование по личной идентификации владельца и прикреплению фото владельца с паспортом. Например, с использованием механизма безбумажного продления.