Инструкция по шагам - списываем товар в 1С

Оформить списание товара можно 2 способами:

• Автоматически на основании инвентаризации;
• Вручную отдельным документом.

Способы отличаются только процессом списания, в результате создаётся документ "Списание товаров". На основании инвентаризации данные переносятся автоматически, а при создании отдельного документа заполнять необходимо вручную. Создадим документ "Инвентаризация товаров" и на его основании появляется возможность создать два документа:

• Списание товаров;
• Оприходование товаров.

Переходим на вкладку меню "Склад" и нажимаем на пункт "Инвентаризация товаров". Далее нажимаем кнопку "Создать" и появляется пустая форма.

Заполнить форму можно по ответственному лицу или по складу. В нашем примере мы выбирем склад. Далее добавляем товар нажав на кнопку "Добавить" и выбрать каждую номенклатуру по отдельности. Такой способ подойдёт , когда необходимо сделать учёт небольшого количества товара. При проведении инвентаризации по всему товару на складе, требуется нажать на кнопку "Заполнить" и выбрать пункт меню "Заполнить по остаткам на складе". Программа 1С автоматически добавит в документ всё количество товарных единиц, которые числятся на складе. Хотим обратить Ваше внимание на числа в колонках "Количество фактическое" и "Количество учётное" - они равные, а в колонке "Отклонение" значение не заполнено, т.е. оно является нулевым.

После этого необходимо нажать на кнопку "Записать", нажать на кнопку "Печать" для того чтобы распечатать документ и отдать для подсчёта реального количества товара на склад. Реальные данные по количеству товара заносятся вручную в колонку "Кол-во факт", при этом сразу показывается отклонение.

Далее заполняем остальные вкладки: "Проведение инвентаризации" и "Инвентаризационная комиссия". Нажимаем на "Провести". Главная цель инвентаризации - выравнять остатки товара на складе с остатками товара в программе 1С. для этого создадим два документа - списание недостающего товара и оприходование неучтённого товара.

Списание товара осуществляется через кнопку "Создать на основании" - пункт "Списание товаров". После нажатия открывается заполненная форма документа, в которой ничего менять не требуется, а только нажать на кнопку "Провести и закрыть".

Нажав на кнопку "Дт/Кт" мы видим что товар списался со счёта учёта 41.01 Товары на складах" на дебетовый 94 счёт. Такая же проводка образовалась бы и при формировании отдельного документа "Списание товаров" (вручную), но в таком случае все данные необходимо было бы вводить вручную.